项目进度管理的六大步骤(如何在项目管理中做好项目进度与计划管理？)

网友提问：

如何在项目管理中做好项目进度与计划管理？

优质回答：

每个负责过大型项目的人最担心的莫过于项目延期了，而如果想要做好项目的进度和计划管理，最关键的一点是要能实时查看项目进度，把控项目的整体方向。

利用轻流，能通过可视化的视图来直观查看项目的进度，能实时把控项目进度。

1、创建一个项目

通过轻流的模板中心，加载【项目管理】应用，即可发起申请。

填写“项目名称”、“项目总负责人”、“项目起止时间”等基本信息。

为项目每一个阶段配置相应的负责人。

2、自定义项目流程

通过设计项目每个环节的负责人，来制定项目的流程。

同时还能利用自动化流程的节点来实现流程的自动化运转，真正实现高效的流程管理！

3、查看项目进度

可以通过轻流内动态的【仪表盘】-【项目进度总览】-【项目进度】实时查看项目进度，让每个项目进度清晰可见。

还能通过项目管理中最常用的甘特图功能来查看项目进度~

感兴趣的话赶快来免费试用吧，有其他问题欢迎来评论区交流~

其他网友回答

在项目中，如何节约成本是作为项目经理需要考虑的一件事情，对于项目的成本可以分为固定成本（产品费用）以及浮动成本（人力成本），而人力成本直接决定着项目最终的收益程度，因此项目计划中对每个阶段的人天分配一定要合理且符合实际情况。

在项目进度管理中，制定出一个科学、合理的项目进度计划，可以为项目进度的管理提供可靠的前提和依据，以下是进度管理中几个关键事项：

制定计划：我们一定要花足够多的时间去做项目进度计划，在分解项目任务时，划分尽量详细，确保分工到人，一般使用Excel做计划，能够更直观清晰地查看整个计划。每项工作的内容一定要清楚、详细，同时还要有对应的开始时间和结束时间、里程碑、负责人和工作量等等。

沟通讨论：做项目是一项团队工作，需要成员在一起不断地讨论，如果一个人固执己见，无法听取他人的意见，或无法和他人达成一致，团队的工作就无法进行下去，项目管理不单是“管”人，也需要“理”人，团队成员间的思维碰撞都是为了项目更好的进行下去。

开发实施：项目经理带领项目成员对项目进行开发实施，要严格按照项目计划进行，工作中要随时要查看和更新进度，每阶段的完成要标记出来并汇报给领导，领导可以根据当前的情况判断是否存在风险、是否需要新增资源来确保项目的进度。

共创共赢：在开发实施一个阶段的内部测试完成后，客户可以参与功能测试，进行上线试运行，以此来增强客户对项目的参与感，促进项目的验收。

数通畅联专注于企业IT架构、SOA综合集成、数据治理分析领域，感谢您的阅读与关注。

其他网友回答

所谓控进度，重在掌控——盯着下级一步步接近目标并做好准备随时帮助下级达成目标。

具体来讲，控进度要关注以下三个方面：

◎ 正确的方向和最优的路径

正确的方向和正确的航线是达成目标的前提。

在户外，如果靠GPS导航，核心就是每隔一小段时间检查一下是否还在正确的航线上，一旦出现偏差，差之毫厘谬以千里。

工作中，作为一个项目、一个目标的主责人，也必须把握住下属的工作方向和路径，每隔一段时间就检查一下，以免差之毫厘失之千里。

下属常被过程带着走，是高度和视角决定的。

山顶上看得一清二楚的东西山脚下再怎么跳也看不到。所以，山顶上的人不要抱怨山脚下的人高度不够视角不够，这是山顶上人的职责。

◎ 识别关键问题 即时调整减少浪费

导致我们目标无法达成的原因有很多，除了方向和实现路径上的错误，还可能与下属自身的责任心、能力、工作饱和度等等都有关。

控进度，就必须做到关注整个目标链条上的所有任务，包括自己下属的下属的工作，通过“管一层看两层”的方式及时、清晰地对真实的工作进度做出判断，提高达成目标的可能性。

另外，如果下属遇到解决不了的困难，必须做好随时出手帮助的准备。

◎ 缓解Plan B焦虑 确保B计划的有效性

B计划是达成目标的有力保障，每一名优秀的管理者都知道任何时候都必须有B计划。

但是否有效，关键是能否与A计划无缝衔接。

如果没有对进度的掌控，没有对下属的下属的进度的了解，即便Plan B存在，也无法做到与A计划无缝衔接。

尤其，如果团队人员发生变动，中途参与的新成员如何全面了解任务流程？能否快速上手？都将成为「过程进度管理」的重大隐患。

工欲善其事，必先利其器！

想要做好一件事情，首先要有一个得力的工具，这件事情放到抓进度这件事上也是如此。

当你想要自己的得力干将做好「过程进度管理」的时候，首先也要为自己、为他人配置一个能打的工具。

看板作为业内主流的精益管理工具，可用于需求收集、任务追踪、项目跟踪及敏捷管理等，助力企业在不确定性大环境中拥抱确定性。

在进度管控这方面，由看板负责人划重点、定流程，团队成员自主认领解决并对此评估时间，帮助团队找出痛点、难点、改进点以及确定优先级排序。

作为敏捷可视化管理的工具，在过程进度管理中发挥着重要的作用。不仅能展现工作进度，还能暴露出工作问题，有利于进行风险控制。

其他网友回答

希望能帮到您

其他网友回答u003Cpu003E要做好项目进度与计划管理，最重要的一点是要明确项目的里程碑节点，掌握关键任务的进度，做好监控和延期风险预防，确保人员和资源的配合，才能做到出现问题及时调整，按照原定的计划推进项目的运行。u003Cu002Fpu003Eu003Cp class=””u003E现在有很多公司选择用轻便的国产化替代项目管理软件，更适合本土化企业需求，方便快捷，节约成本的同时有效提高项目管理效率及能力。u003Cu002Fpu003Eu003Cdivu003Eu003Cimg src=”https:u002Fu002Fp1.toutiaoimg.comu002Flargeu002Ftos-cn-i-0022u002Fbc74328568894005b9468d3f2a6e4753″ web_uri=”tos-cn-i-0022u002Fbc74328568894005b9468d3f2a6e4753″ img_width=”720″ img_height=”380″ fold=”0″ onerror=”javascript:errorimg.call(this);” u003Eu003Cp class=”pgc-img-caption”u003Eu003Cu002Fpu003Eu003Cu002Fdivu003Eu003Cdivu003Eu003Cimg src=”https:u002Fu002Fp1.toutiaoimg.comu002Flargeu002Ftos-cn-i-0022u002F02d0e47536344aaeb82936dbe5fc3362″ web_uri=”tos-cn-i-0022u002F02d0e47536344aaeb82936dbe5fc3362″ img_width=”690″ img_height=”424″ fold=”0″ onerror=”javascript:errorimg.call(this);” u003Eu003Cp class=”pgc-img-caption”u003Eu003Cu002Fpu003Eu003Cu002Fdivu003Eu003Cpu003E海岸线科技自研的轻量级PLM——ProjectNow可帮助项目负责人实时监控项目进度，每个任务以进度条+颜色提醒，实时预警，透明可视，任务状态一目了然，有效避免任务遗漏。u003Cu002Fpu003Eu003Cdivu003Eu003Cimg src=”https:u002Fu002Fp1.toutiaoimg.comu002Flargeu002Ftos-cn-i-0022u002F2ea722bb89b8450ba264b571a62e2c95″ web_uri=”tos-cn-i-0022u002F2ea722bb89b8450ba264b571a62e2c95″ img_width=”1049″ img_height=”473″ fold=”0″ onerror=”javascript:errorimg.call(this);” u003Eu003Cp class=”pgc-img-caption”u003Eu003Cu002Fpu003Eu003Cu002Fdivu003Eu003Cdivu003Eu003Cimg src=”https:u002Fu002Fp1.toutiaoimg.comu002Flargeu002Ftos-cn-i-0022u002Fd52d76f6325c467d83eac4bd5ac94e0a” web_uri=”tos-cn-i-0022u002Fd52d76f6325c467d83eac4bd5ac94e0a” img_width=”429″ img_height=”813″ fold=”0″ onerror=”javascript:errorimg.call(this);” u003Eu003Cp class=”pgc-img-caption”u003Eu003Cu002Fpu003Eu003Cu002Fdivu003Eu003Cp class=””u003E同时，为了防止日常“错漏忘”的情况发生，系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒，手机端APP 同步跟进，保证项目所有成员无边界高效沟通协作。u003Cu002Fpu003Eu003Cdivu003Eu003Cimg src=”https:u002Fu002Fp1.toutiaoimg.comu002Flargeu002Ftos-cn-i-0022u002Fee0f593331b44aa4ab72805825679382″ web_uri=”tos-cn-i-0022u002Fee0f593331b44aa4ab72805825679382″ img_width=”720″ img_height=”304″ fold=”0″ onerror=”javascript:errorimg.call(this);” u003Eu003Cp class=”pgc-img-caption”u003Eu003Cu002Fpu003Eu003Cu002Fdivu003Eu003Cp style=”text-align: start;margin: 22px 0px 22px;”u003E对于更高层管理者，可以根据ProjectNow-【整体项目看板】，快速总览公司全部项目进度，无需再通过冗长的线下会议逐个听取项目情况汇报，降低空耗，提高管理效率。u003Cu002Fpu003Eu003Cp style=”text-align: start;margin: 22px 0px 22px;”u003E此外，ProjectNow还有文档中心、行业模板库等实用工具，助力企业高效管理项目，有需要的企业可以点击【u003Cp class=”pgc-link”u003EiCoastlineu003Cu002Fpu003E官网】免费申请试用。u003Cu002Fpu003E

如果是在IT行业，因为行业业务都有高度相似性，所以大家都有禅道或JIRA的工具，管理需求、任务、计划，从而把控整体的项目进度。

如果是其他行业，例如是工程类，重要的是，做好任务分解和进度反馈，可以参考IT行业，也是采用工具或者系统进行管理，例如计划管理系统，任务跟进系统等，一般这些的系统都具有自己单位个性化特点，很难采购到合适的产品，建议看看低代码开发平台，相比传统编码开发模式而言，一般都是有可视化配置页面，封装好大量接口，稳定性高，开发效率高，维护成本低，技术也很成熟，国内很多厂家，像天翎，天纵、葡萄城都是知名厂家，各有优势，我们单位就是用天翎myapps平台搭建了OA系统，督办管理系统（类似任务管理），采购管理系统。

一般这些厂家，本身都跟很多政府、企业合作过，很多实际案例，案例也是我们当初采购评分之一。

以上内容就是小编分享的关于如何在项目管理中做好项目进度与计划管理？.jpg”/>

项目进度管理，项目进度管理表模板？

一张完美的图纸不等于一栋坚实的大楼。

我们前期不管做多完美的计划，后期具体实施的时候都会出现各种意想不到的变化。

计划是会发生变化的，而这些变化来源于：

对于项目经理来说，一定要学会“在动态之中调整计划”。

所以，下面环环给大家推荐十个控制项目进度的方法。

1

项目里程碑点设置

这是几乎所有项目经理都会做并且也需要会的方法。

2

项目关键点设置

项目关键点设置和项目里程碑点设置有何不同？

这个涉及到的是关键路径和非关键路径。项目经理要特别注意在一个项目中，那些对项目本身影响更大的关键点能否按时完成。

采用80/20法则，对关键路径（关键点）进行重点关注，对非关键路径（非关键点）进行少关注，或者授权别人去关注。

对于一个项目成功与否，有时候就在于那几个关键点。项目经理只要能把那几个重要的关键点控制好，基本上项目延期的可能性就很低。

3

预警机制

什么叫预警原则？即人为的对项目进度进行把控和提醒相关人员。

对于项目经理来说，在项目关键路径的把控上一定要设立预警机制，才能大大减少项目延期的可能性。

比如，一个项目的开发周期计划为10天，那么做为项目经理绝不能在第10天的时候才去跟负责开发的技术人员沟通，因为他大概率会告诉你做不完，甚至还会找出上百个理由来回怼你。

所以，项目经理必须设立预警机制，在工期进行到一半的时候，就需要去跟开发沟通项目进度问题，千万不能等到最后一天再去“提醒”对方，否则项目肯定会延期。

4

项目周报

其实很多公司都有周报，但是并不是所有的周报都发挥了作用。

比如，有的员工为了体现自己工作任务多、时间长，将一项工作拆成几个。其实根本没什么用。

下面这个项目周报模板大家可以作为参考。

此周报模板强调以结果为导向，让项目经理和大领导能够对项目一目了然。

5

项目月报

项目月报包括以下五个部分：

一、项目开发状态总览

二、本月重大事件

1.

2.

3.

三、重大偏差原因分析

所处阶段进度偏差估计偏差原因分析人力资源偏差主要影响（包括已经能造成的影响和将要带来的影响）对策措施（包括已采取的和将要采取的）

四、存在问题、困难和预警

存在的问题和预警分析需要的帮助

五、下月工作计划

1.

2.

3.

在企业中，要建立汇报机制。以项目经理为中心，所有项目相关信息汇集到给他，之后由项目经理发送给项目干系人。

6

项目甘特图

甘特图是项目经理日常工作中常用的工具，利用甘特图，我们可以非常清晰的看到一个项目，每一项工作的完成时间和关键节点。

所以项目经理要做的，就是每天早晨上班，打开甘特图，了解项目的进度情况、工作任务分配情况等，对整个项目进行监控。

因为很多项目的项目经理其实并不是专职的项目经理，我们每天需要留出30%的时间去监控项目进度。

（文末有获取PM圈子整理的60个项目实用的甘特图下载方式）

7

项目战争地图

将整个项目做成一个完整的“战争地图”，每一个人或部门的“作战计划”是什么，他们各自的时间节点是什么。这样做是为了，让每个人和部门，不仅仅了解自己部门的项目计划，而且能跟整个项目的计划相匹配，知道大家在做什么，进度结点都处于什么位置。

这样有利于各部门之间的项目配合，方便推动整个项目运行。项目经理要制作一个项目“战争地图”，及时的发布项目信息，让整个项目组成员了解项目状态。

比如像华为这样的大公司，一般重大的项目都会有作战指挥室进行统一的协调和管理。

8

项目状态转移表

每一个项目的状态是怎样的，项目经理要根据具体情况进行重点监控。保证项目在每一个环节的质量都通过验收。

质量是一个项目的重要目标，如果在前期对质量把控不到位，后面整个项目都会受到影响。原本花一天时间对质量进行把控、监督就可以，但到后期可能需要花10天去返工，重复性工作增加。

所以在一些关键节点，比如项目立项评审、样机测试、产品中试等关键节点，项目经理需要重点监控。

9

项目变更管理

这是很多企业都非常头疼的事情。为什么呢？

因为企业没有规范化的变更管理体系。

很多部门会打着所谓客观事实的幌子，想怎么变就怎么变。今天客户说往东走，PM就得调整往东走，明天客户说往西走，PM就跟着往西走。有时候，客户的一句话，可能让整个项目部“瞎忙”一个月。

控制变更不是杜绝变更。变更的目的有两个：

提高变更的水平；减少变更次数。

需求发生变化是很正常的事情，但是不能无休止的随意变。所以企业必须建立完整、规范的变更管理体系。

拥有规范的变更体系后，不要忘记找相关领导签字确认。

每一次需求变更都需要找相关领导确认签字。一方面是为了确认留底（保留证据），另一方面是为了反向影响客户方慎重变更。毕竟每一次变更都去找领导确认，如果太过频繁，也会引起领导注意，甚至会质疑他对项目管理的能力。

IT项目变更流程示例图

10

项目沟通会议

项目经理每天都要开各种大小会议，包括但不限于：

项目开工会项目周例会项目月度例会项目阶段决策评审会项目结束会议

原本我们设想通过这些会议，明确项目目标，提高对项目的协调、理解能力，让项目能够顺利的推进下去。

但是，在很多实际情况中，会议成了很多人唯恐避之不及的事情。一个会议开好几个小时，车轱辘话反复说，还没有一个确定的结果，最后不了了之，浪费大家的时间。

那么，我们该如何开一个高效的会议呢？

有效实施项目进度控制，是项目成功的重要保障，是每一个项目经理必须非常重视的工作。

以上，希望对大家在实际工作中有所帮助。

PM圈子 洞察50W项目经理的苦与乐

你还有哪些控制项目进度的方法？

留言分享给我们吧

-THE END-

近期热文

月薪7000，哭着团建

假如易立竞是项目经理…

项目经理：不会带团队，你就得干到死

以上内容就是小编分享的关于项目进度管理表.jpg”/>

与项目进度管理相关的文章